情報管理のしかた(id:iasnaさんへ）

　弁護士の場合（というか、どのようビジネスでも同じでしょうが）、管理すべきもっとも基本的な情報は、スケジュールと、to-do項目（いつまでに何をしなければならないか）だと思います。これらを、いつでも、どこでも閲覧でき、かつ、自由に加除訂正ができる状態にしておきたいのです。
　そのためのグッズとして使っているのが、PDAであり、手帳であり、メモ帳であるわけです。まず、ベースとしては、TungstenCというPDAを使います。スケジュールの全てとto-doの大部分は、こちらに登録してあります。PCとは同期をとっていますので、加除訂正は本体とPCとどちらでも可能になっています。事務所にいるときは、常時PCを立ち上げておき、デスクトップマシン用のソフト（agendus for windows）を立ち上げています。なにかあれば、そちらを参照し、また、打ち込んでいきます。
　他方、人と打ち合わせをしながら、あるいは電話をしながらというときには、PCを使った入力が難しいので、タイムシステムという手帳や、それも使えないとき（歩いているときや出先で手帳を持っていないときなど）は、メモ帳（ロディア製のものを愛用しています）にメモします。これらの紙に書いたものは、PCに随時、入力していくようにしています。
　また、その日１日の予定や、その日じゅうにしておきたい仕事（to-do）は、タイムシステムのダイアリーに書き込みます。その際、ダイアリーだけを参照するのではなく、ロディアのメモやPDAのスケジュール、to-doを見て、その日１日にどれだけの事務をこなせる時間があるか、その時間でどれだけの作業ができるかを考えながら、その日にやれるだけの量をダイアリーのto-do欄（タイムシステムだとActivitiesとContactsの欄）に書き込むようにしています。そうしないと、やることだらけで、どれに手をつけていいかわからなくなりますし、たくさんの未済がダイアリーに残ってしまい、精神的にもプレッシャーが大きいからです。
　現在のところ、これらの作業は、夜、寝る前に行い、翌日の段取りをアバウトにたてるようにしています。
　to-doのなかには賞味期限が１日程度のごく短いもの（○○さんに電話をかける、資料のコピーをとるなど）がありますが、これらはもちろん、PCに入力するようなことはせず、タイムシステムのダイアリーに適宜、書き込んでおき、済んだらチェックマークをつけておきます。未済のものは翌日に繰り越しです。
　とまあ、こんな感じで使い分けているのですが、それでもしなければならないことの方が、時間的・物理的余裕を上回っていて、オーバーワーク気味なのが不満です。小職の場合、残業してでも片づけるというタイプではなく、先のばしにしてしまうタイプなので、ここらあたりをどう改善するかが問題だと自覚しています(^^;)。