GTD

　といえばGetting Things Doneの略。
　next actionのリストを作るときに、最近は、そのactionをするのに必要と見込まれる時間を書き添えておくことにした。たとえば、「○○氏に報告書を書く」というタスクに１０分が必要だと考えれば、そのタスクの前に10という数字を書き込んでおきます。σ(^^)の場合、next actionのリストをAgendusで管理しているというイメージです。
　こうしておけば、いかに１日あたりにこなせる仕事の量が少ないかがわかって、愕然とするかも。たとえば、今日のσ(^^)の仕事は、8:50〜9:40が打ち合わせ、10:20〜11:45が裁判所、12:00〜12:25が打ち合わせ、12:55〜13:25が裁判所、15:00〜19:40が会議って感じで、その間の空いたスペースにこうしたactionをこなしていくという感じ。手紙や電話などであっと言う間に次の用事の時間になるのですが、こういうときに優先順位を考えるのに役立っています。