なるしすのブログ

地方の弁護士の日常を,あれこれと書くつもりのブログです。

ラベル貼りのススメ

 ファインリングの用具は何をお使いですか。
 ちょっと前にはやった袋ファイル(角2型などの大型の封筒に書類をいれて整理する方法)や、伝統的な穴あけファイルを使っている人が多いのではないでしょうか。
 さて、ファイリングしたその資料には、タイトルをつける必要がありますね。それがなければ、単なる封筒やファイルが並んでいるだけです。外からパッと見て必要なファイルが取り出せるようにするためには、袋やファイルの外側にタイトルをつけておく必要があります。
 GTDで有名なデビッド・アレン氏は、その著書の中で、「ラベラー」を使うことを推奨しています。要するに、テプラとかネームランドとか、その種の製品です。氏によれば、手書きで汚く書いてあるラベルと、綺麗に印刷されたラベルとでは雲泥の差があるとのことです。氏は、電池を入れて使う普通のものを推薦していますが、ぼくはこの製品(SR3500P)を使っています。
http://www.kingjim.co.jp/products/electronic/tepra/sr3500p.html
 これはPCにつなげて使うだけの製品です。キーボードなどはありません。プリンタみたいなものですね。
 難点は、windowsにしか対応していないこと。mac環境では使えないのです。mac環境への移行はなかなかできそうにないです。